Spécialiste des comptes payable
Nous sommes à la recherche d’un(e) spécialiste des comptes payables pour se joindre à notre équipe. La personne retenue sera responsable du traitement exact et en temps opportun des transactions liées aux comptes fournisseurs, incluant les factures des fournisseurs, les rapports de dépenses des employés, les cartes de crédit corporatives et le traitement des paiements. Ce rôle veille au respect des politiques de l’entreprise, au maintien de dossiers financiers exacts et au soutien des activités de clôture mensuelle. Le ou la candidat(e) idéal(e) est proactif(ve), minutieux(se) et capable de travailler de façon autonome dans un environnement dynamique
Responsabilités:
- Traiter les factures des fournisseurs de la réception au paiement en assurant l’exactitude, les approbations et la bonne codification
- Faire correspondre les factures avec les bons de commande et les documents de réception, lorsque requis
- Préparer et traiter les cycles de paiements réguliers (TEF, ACH, virements, chèques)
- Maintenir les dossiers des fournisseurs et répondre à leurs demandes
- Examiner et traiter les rapports de dépenses des employés conformément aux politiques de l’entreprise
- Réconcilier les relevés de cartes de crédit corporatives et faire le suivi des écarts
- Réconcilier le sous-grand livre des comptes fournisseurs avec le grand livre
- Participer aux activités de clôture mensuelle et annuelle
- Préparer les rapports d’ancienneté des comptes fournisseurs et soutenir la planification de la trésorerie
- Fournir la documentation requise lors des audits
- Maintenir des dossiers des comptes fournisseurs bien organisés et assurer le respect des contrôles internes
- Identifier des opportunités d’amélioration des processus de comptes fournisseurs
- Effectuer toute autre tâche comptable ou administrative assignée
Compétences & Qualifications
- Diplôme ou certificat en comptabilité, finance ou domaine connexe
- Minimum 3 à 5 ans d’expérience en comptes fournisseurs ou en comptabilité
- Bonne connaissance des principes comptables de base
- Expérience dans le traitement des rapports de dépenses et des cartes de crédit corporatives
- Maîtrise des logiciels comptables et de Microsoft Excel
- Forte attention aux détails et bonnes capacités d’organisation
- Capacité à gérer plusieurs priorités et respecter les échéances
- Bonnes compétences en communication et discrétion avec les informations confidentielles
- Expérience avec un ERP ou des systèmes comptables infonuagiques est un atout
- Expérience dans un environnement multi-devises ou international
- Connaissance des taxes liées aux comptes fournisseurs (TPS/TVH, TVP/TVQ, TVA) est un atout