Gestionnaire des ressources humaines et de la paie (congé de maternité)

Nous recherchons un(e) gestionnaire des ressources humaines et de la paie temporaire pour couvrir un congé de maternité, capable de gérer efficacement les fonctions RH et paie durant cette période. Le/la candidat(e) idéal(e) possédera une solide expérience en gestion des ressources humaines et de la paie, de préférence avec une connaissance des systèmes Ceridian. Ce poste implique le traitement de la paie, la gestion des relations avec les employés et le soutien à diverses initiatives RH afin d'assurer des opérations fluides et la conformité aux politiques de l’entreprise et aux exigences légales.

Principales responsabilités :

Administration de la paie

• Traiter et gérer les cycles de paie bihebdomadaires à l’aide du système Ceridian, en garantissant la précision et le respect des délais.
• Effectuer les modifications de paie, notamment les embauches, les départs, les promotions, les augmentations salariales et les ajustements des avantages sociaux.
• Administrer les programmes d’avantages sociaux des employés et gérer les inscriptions ainsi que les déductions.
• Assurer la conformité avec les réglementations fédérales et provinciales en matière de paie et maintenir des dossiers de paie précis.
• Préparer les rapports de fin d’année, y compris les T4 et RL1, et assister lors des audits de paie.

Gestion des ressources humaines

• Superviser les processus d’intégration et de départ, en veillant au respect des politiques RH et des procédures de l’entreprise.
• Mettre à jour et publier les descriptions de poste pour refléter l’évolution des rôles et responsabilités au sein de l’organisation.
• Gérer le processus de recrutement, y compris la présélection, les entretiens et la sélection des candidats.
• Conseiller les gestionnaires sur les décisions d’embauche, mener des entrevues de départ et recommander des améliorations
• Apporter un soutien en matière de relations avec les employés, notamment pour la résolution de conflits et la gestion du rendement.
• Maintenir des dossiers d’employés précis et à jour en développant un système de classement et de récupération efficace pour les données actuelles et historiques.
• Organiser des sessions de formation pour soutenir le développement des employés.
• Supporter les gestionnaires dans le développement des employés et les actions disciplinaires.

Compétences et qualifications :

• Diplôme de baccalauréat en ressources humaines, administration des affaires ou domaine connexe.
• Minimum de 4 ans d’expérience en gestion des ressources humaines et de la paie, idéalement avec le logiciel Ceridian
• Solide compréhension des réglementations fédérales et provinciales en matière d’emploi et de paie
• Excellentes compétences organisationnelles, de communication et interpersonnelles
• Excellente maîtrise des systèmes de paie et de la suite Microsoft Office, en particulier Excel.
• Attention aux détails et rigueur dans la gestion des données.
• Capacité à gérer des informations sensibles et confidentielles avec discrétion et professionnalisme
• Bilinguisme (français et anglais ).
• Aptitudes éprouvées à résoudre les problèmes dans un environnement dynamique.
• Gestion efficace du temps et capacité à respecter les délais.